LÔÇÖan deux mil dix-sept

Et le 28 avril à partir de 15 heures,

La salle de Conf├®rence Eyadema de la SAZOF, a servi de cadre pour les Assembl├®es G├®n├®rales Ordinaire et Elective de lÔÇÖAssociation des Soci├®t├®s de Zone Franche (ASOZOF) ├á lÔÇÖeffet de d├®lib├®rer de lÔÇÖordre du jour suivant┬á:

Assembl├®e G├®n├®rale Ordinaire

1. 1. 1. Mot de bienvenue du Pr├®sident,
      2. Pr├®sentation du Rapport dÔÇÖActivit├®s dÔÇÖOctobre 2015 ├á Avril 2017,
      3. Pr├®sentation du Rapport Financier dÔÇÖOctobre 2015 ├á Avril 2017,
      4. Commentaire – Echanges,
      5. Quitus

Assembl├®e G├®n├®rale Elective

1. Pr├®sentation de la d├®mission du Pr├®sident,
2. Mise en place du Bureau de lÔÇÖ├®lection (un Pr├®sident et deux Rapporteurs),
3. Pr├®sentation des candidats,
4. Vote à bulletin secret,
5. D├®compte des voix et proclamation des r├®sultats,
6. Mot du nouveau Pr├®sident.

Etaient pr├®sents et ont ├®marg├® une liste de pr├®sence en annexe.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Elle a d├®marr├® effectivement ├á 15 heures 25 minutes. DÔÇÖembl├®e le Pr├®sident a soumis le projet dÔÇÖordre du jour pr├®cit├® aux participants qui lÔÇÖont adopt├® sans aucune modification.

1. 1. Mot de bienvenue du Pr├®sident

Dans son mot de bienvenue, Monsieur HOJEIJ Ali a dÔÇÖabord souhait├® la bienvenue aux participants et les a remerci├®s pour leur pr├®sence qui t├®moigne de lÔÇÖint├®r├¬t port├® au d├®veloppement de leur Association, qui ne compte que sur eux pour vivre. Il a ensuite rappel├® les missions de lÔÇÖASOZOF, celles de d├®fense des int├®r├¬ts des soci├®t├®s et de promotion de la Zone Franche Industrielle, celles qui ont fond├® les activit├®s que les membres du Bureau Ex├®cutif ont d├®clin├®es depuis quÔÇÖils ont ├®t├® port├®s ├á la t├¬te de cette organisation.

Il a ajout├® quÔÇÖil mesure ├á leur juste valeur toutes les contributions ├á leurs c├┤t├®s pour assurer le rayonnement de la Zone Franche Industrielle. Cela sÔÇÖest traduit par lÔÇÖaffirmation de leur pr├®sence ├á diff├®rentes r├®unions et manifestations, o├╣ ils ont marqu├® la visibilit├® et lÔÇÖimage de lÔÇÖAssociation. Ainsi, lÔÇÖAssociation a r├®pondu pr├®sente aux invitations qui lui ont ├®t├® adress├®es, occupant ainsi sa place dans lÔÇÖenvironnement public et priv├® dans notre pays. Soyez remerci├®s pour votre apport moral et votre soutien a-t-il lanc├®. Il a rappel├® certains temps forts de leurs activit├®s en pr├®cisant lÔÇÖun des moments les plus palpitants et les importants quÔÇÖil a v├®cus pendant sa mission et qui demeure incontestablement la r├®union dinatoire du 16 octobre 2016 ├á lÔÇÖHOTEL DU GOLFE.

Il a indiqu├® quÔÇÖil ├®voque cet instant de partage, non seulement, parce quÔÇÖils se sont ┬áretrouv├®s dans un cadre convivial, loin du bruit et du stress quotidiens de lÔÇÖusine, mais surtout ├á cause des actes quÔÇÖils ont ensemble pos├®s ce jour. CÔÇÖest ce jour quÔÇÖils ont proc├®d├® au lancement officiel du site web┬á www.asozof.org.

AujourdÔÇÖhui, poursuit-il, ils peuvent ├¬tre fiers de ce r├®sultat atteint, et du dynamisme mis en place, car le site, non seulement, renseigne sur les activit├®s de lÔÇÖASOZOF, mais aussi sur le climat des affaires du pays, les opportunit├®s dÔÇÖinvestissements qui sÔÇÖy trouvent, la typologie et les entreprises install├®es, etc. Il sÔÇÖagit dÔÇÖun site dynamique et un moyen de communication tr├¿s utile qui assure la visibilit├® de lÔÇÖAssociation, car les retours de cette initiative sont plut├┤t encourageants.

A la m├¬me r├®union, et face ├á la situation financi├¿re difficile de lÔÇÖAssociation, nous avons d├®cid├® dÔÇÖoffrir aux membres un nouveau Pacte┬á: porter les cotisations annuelles des entreprises ├á 0,025% de leur┬á chiffre dÔÇÖaffaires. Deux remarques ├á ce niveau┬á: les caisses de lÔÇÖAssociation se sont renflou├®es┬á; mais nous attendions plus que cela. CÔÇÖest le lieu de remercier toutes les soci├®t├®s qui ont exprim├® leur bonne┬á volont├® et leur soutien en ayant d├®j├á cotis├®. CÔÇÖest le lieu aussi┬á de lancer un appel pressant ├á celles qui ne lÔÇÖont pas encore fait. De toute ├®vidence, la r├®vision prochaine des Statuts de lÔÇÖAssociation viendra d├®finitivement polir ce sujet, et lib├®rer lÔÇÖASOZOF de la captivit├® financi├¿re pour lÔÇÖamener dans la PROSPERITE. CÔÇÖest l├á mon v┼ôu, a-t-il martel├®.

Il a ├®galement pr├®cis├® quÔÇÖils ont recherch├® un Nouveau Partenariat entre lÔÇÖOTR et lÔÇÖASOZOF, ├á lÔÇÖissue de la r├®union des 14 et 15 septembre 2016 ├á lÔÇÖHOTEL SARAKAWA. Malheureusement, ├á ce jour, une suite des recommandations issues de ces assises nÔÇÖa ├®t├® obtenueÔǪ La lutte continueÔǪ

DÔÇÖautre part, il a fait remarquer que sous son mandat, la Zone Franche a connu la promotion, parce que deux des membres du Bureau Ex├®cutif ont ├®t├® ├®lev├®s au niveau du Patronat. Il a saisi cette opportunit├® pour f├®liciter Monsieur Laurent TAMEGNON, son pr├®d├®cesseur qui vient dÔÇÖ├¬tre ├®lu Pr├®sident du Patronat. Il a f├®licit├® aussi Monsieur Victor ADODO, Directeur G├®n├®ral de NOSITO et Secr├®taire G├®n├®ral actuel du Bureau Ex├®cutif de lÔÇÖASOZOF qui a ├®t├® ├®galement ├®lu Vice-pr├®sident du Patronat charg├® de la Zone Franche.

Pour terminer, il nÔÇÖa pas manqu├® de pr├®ciser que ┬ála chose la plus permanente de la vie est le changement. Au moment o├╣ il sÔÇÖengage dans une autre dynamique de changement, il a tenu ├á r├®it├®rer ├á tous ses remerciements pour le soutien, la disponibilit├®, la volont├® de les accompagner, pour r├®aliser leur envie de les voir r├®ussir.

 

2. Pr├®sentation du Rapport dÔÇÖActivit├®s dÔÇÖOctobre 2015 ├á Avril 2017

Dans son introduction, le Pr├®sident a propos├® que les points 2) et 3) soient discut├®s ensemble. Ainsi, il a pr├®sent├® le rapport dÔÇÖactivit├®s suivi du rapport financier sur lesquels le d├®bat sÔÇÖouvrira.

SÔÇÖagissant du rapport dÔÇÖactivit├®s, le Pr├®sident a rappel├® la r├®union sur le partenariat OTR – Zone Franche tenue ├á lÔÇÖH├┤tel Sarakawa les 14 et 15 septembre 2016, celle de la 4^├¿me Edition du Prix Togolais de la Qualit├® tenue le 10 f├®vrier 2017┬ádans la salle Concorde de lÔÇÖH├┤tel Radisson Blu 2 F├®vrier, les r├®unions avec le Centre de Formation aux M├®tiers de lÔÇÖIndustrie (CFMI) qui ont eu lieu dans ses locaux, ├á c├┤t├® de SOTOTOLES.

3. 3. 3. Rapport Financier dÔÇÖOctobre 2015 ├á Avril 2017

Parlant du rapport financier, le Pr├®sident a indiqu├® que la nouvelle proc├®dure de cotisation sur la base de 0,025% du chiffre dÔÇÖaffaires a bien d├®but├®. Il a pr├®cis├® quÔÇÖapr├¿s relance, certaines entreprises ont adh├®r├® ├á ce processus. Il a termin├® que la caisse se porte mieux quÔÇÖavant et que le solde ├á ce jour est de presque 17 Millions F CFA.

1. 1. 4. Commentaire – Echanges

A ce niveau, Monsieur KUWONU Kossi de la soci├®t├® WACEM a fait remarquer que la nouvelle proc├®dure de cotisation des 0,025% du chiffre dÔÇÖaffaires pour le compte de lÔÇÖASOZOF, doit normalement ├¬tre int├®gr├®e dans les statuts avant dÔÇÖ├¬tre r├®alis├®e.

Pour cette inqui├®tude, Monsieur HOJEIJ Ali a r├®pondu quÔÇÖil fallait trouver une solution dÔÇÖurgence aux probl├¿mes de cotisation des 200┬á000 FCFA qui certes demeurent difficile ├á percevoir, mais insuffisants pour assurer des actions de d├®veloppement de lÔÇÖAssociation. Il a souhait├® que lÔÇÖassembl├®e discute en m├¬me temps de lÔÇÖadoption officielle, avant lÔÇÖint├®gration dans les statuts.

Monsieur Laurent TAMEGNON, a pris la parole pour f├®liciter Monsieur HOJEIJ Ali pour ses efforts, et a propos├® que les participants d├®cident en m├¬me temps de rendre juridique la proc├®dure.

Monsieur SIKPA Yao a propos├® quÔÇÖ├®tant donn├® que lÔÇÖordre du jour a ├®t├® adopt├®, quÔÇÖil serait bon de renvoyer ce point ├á une autre date.

Madame BORONBOSSOU Alice de la soci├®t├® AERO TRANSPORTS est revenue sur le m├¬me sujet en indiquant que cette question avait fait lÔÇÖobjet de d├®bat au cours de la r├®union ├á lÔÇÖH├┤tel du Golfe et quÔÇÖelle corrobore lÔÇÖid├®e de la renvoyer ├á une Assembl├®e G├®n├®rale Extraordinaire en vue de la r├®vision des statuts.

Le Pr├®sident Monsieur HOJEIJ Ali a approuv├® la proposition.

1. 1. 5. Commentaire – Echanges

A la suite des discussions, les rapports dÔÇÖactivit├®s et financier ont ├®t├® adopt├®s par acclamation. Le quitus est donc donn├® au Bureau Ex├®cutif.

ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE

1. 1. 1. Pr├®sentation de la d├®mission du Pr├®sident

Monsieur HOJEIJ Ali a indiqu├® que suite ├á sa nouvelle position dans le groupe SIVOP et ├á ses d├®placements fr├®quents, pr├®sente sa d├®mission et celle du Bureau Ex├®cutif.

2. 2. 2. Mise en place du Bureau de lÔÇÖ├®lection

Le Pr├®sident est Monsieur SIKPA Yao┬áAtsouvi, Directeur G├®n├®ral de la SAZOF ;

Le 1^er rapporteur est Monsieur KUDJOH Kuessan de la soci├®t├® AMINA┬á;

Le 2^├¿me rapporteur est Monsieur AKUE Pedro de la soci├®t├® PLASTICA.

1. 1. 3. Pr├®sentation des candidats

Monsieur ADODO Kossi Victor, Directeur G├®n├®ral de la soci├®t├® NOSITO a ├®t├® le seul candidat. Monsieur SIKPA lui a donn├® la parole pour donner la raison de sa candidature. Prenant la parole, Monsieur ADODO a remerci├® dÔÇÖabord tous les participants. Puis, il a d├®clar├® que ├ºa fait plusieurs ann├®es quÔÇÖil a ├®t├® membre du Bureau Ex├®cutif. Et quÔÇÖ├á ce titre, il peut assumer les fonctions de pr├®sident. Il a aussi indiqu├® sa disponibilit├® ├á servir une cause importante, la d├®fense des int├®r├¬ts des entreprises de Zone Franche.

1. 1. 4. Vote à bulletin secret

Conform├®ment aux statuts, le vote secret a ├®t├® adopt├® et les bulletins ont ├®t├® distribu├®s.

Nombre dÔÇÖinscrits┬á: 19

Nombre de votant┬á: 18, car une personne sÔÇÖest absent├®e sans laisser de procuration.

Les ├®lecteurs sont all├®s chacun d├®poser le bulletin dans lÔÇÖurne.

1. 1. 5. D├®compte des voix et proclamation des r├®sultats

Après le vote, le compte donne : 18 OUI sur 18 inscrits.

Monsieur ADODO Kossi Victor a obtenu 100% des voix et est ainsi d├®clar├® Pr├®sident ├®lu de lÔÇÖASOZOF pour un nouveau mandant de deux ans. Il a 15 jours pour former le Bureau Ex├®cutif suivant les statuts. La parole lui a ├®t├® donn├®e pour son mot.

1. 1. 6. Mot du nouveau Pr├®sident

Dans son mot, il a dÔÇÖabord remerci├® Dieu┬á pour ses ┼ôuvres dans sa vie et sa soci├®t├®. Il a d├®clar├® ├¬tre reconnaissant pour les membres qui lÔÇÖont ├®lu et a indiqu├® que la t├óche est grande, mais compte sur tout un chacun pour r├®ussir sa mission. Il a pr├®cis├® que sa d├®marche sera surtout ax├®e sur la r├®novation et a remerci├® son pr├®d├®cesseur, Monsieur HOJEIJ Ali pour son travail abattu. Pour terminer, il a souhait├® ├¬tre digne de son poste pour donner la fiert├® aux membres.

Plus rien nÔÇÖ├®tant ├á d├®battre, la s├®ance sÔÇÖest lev├®e aux environs de 17h 24mn.

Le Pr├®sident,

 

ADODO Kossi Victor