Le 5 septembre 2024, des cadres et responsables des sociétés de zone franche ont planché sur le projet de plan stratégique de l’ASOZOF, élaboré grâce à l’appui technique et financier de la GIZ (coopération allemande). La réunion, qui s’est tenue dans la salle de réunion de l’ASOZOF, avait pour objectif de recueillir les observations des participants sur le document-projet.

L’ASOZOF s’apprête donc à déployer son plan stratégique. L’heureux aboutissement de cette procédure est jalonné par plusieurs étapes clés :

• 26 juin 2024 : sous le leadership du Président, la Direction exécutive a organisé une réunion de cadrage sur l’élaboration du plan stratégique, en présence d’une délégation de la GIZ et du consultant.
• 9 juillet 2024 : s’est tenue une réunion du Conseil d’administration dirigée par le Président ADODO, élargie à la GIZ et au consultant. Le Président y a exposé le bien-fondé du plan stratégique, ses bénéfices, l’outil de travail et la boussole qu’il constitue.
• Après ce conseil, des questionnaires ont été envoyés aux administrateurs, à la Direction exécutive et aux membres.
• 26 juillet 2024 : la Direction exécutive a échangé avec le consultant sur les points saillants du plan stratégique — vision, missions, propositions de valeur de l’ASOZOF, axes stratégiques — et lui a fourni la documentation nécessaire.
• 13 août 2024 : la Direction exécutive a reçu au siège une délégation de la GIZ et le consultant pour une réunion de suivi, à la demande de la GIZ. Cette séance a immédiatement été suivie d’une réunion de travail entre le consultant et la Direction exécutive, afin de prendre en compte les observations formulées.
• 5 septembre 2024 : le siège de l’ASOZOF a abrité une réunion de concertation des cadres et responsables des sociétés de zone franche, en présence de la GIZ et du consultant, pour recueillir leurs observations sur le document-projet.

Au cours de cette réunion, le consultant a présenté le document, qui a donné lieu à plusieurs observations et commentaires ; en voici les principaux :

• Extension des services de l’ASOZOF, notamment en matière d’accompagnement sur les questions fiscales et douanières ;
• Renforcement du mécanisme de cotisation des membres de l’ASOZOF ;
• Formations à destination des employés ;
• Initiatives innovantes pour l’accès aux ressources dans le cadre de la construction du siège de l’ASOZOF ;
• Mise en place d’un mécanisme permettant à l’ASOZOF d’obtenir des ressources auprès de la SAZOF lors de la perception de la redevance de 0,01 % à l’exportation des biens et services des entreprises ;
• Actions pour encourager l’adhésion de nouveaux membres ;
• Création d’un bulletin d’informations pour mieux communiquer sur les réunions, les activités de l’organisation et produire des réflexions sur différents aspects de l’entreprise ;
• Mise en place d’un comité de pilotage opérationnel du plan stratégique ;
• Mise en place d’une cellule de suivi-évaluation efficace du plan d’actions ;
• Création d’un groupe WhatsApp des participants à la réunion, qui formera le « noyau dur » de la mise en œuvre du plan stratégique, compte tenu de la qualité des échanges et de la disponibilité des acteurs. Ce groupe travaillera sous l’autorité du Conseil d’administration, qui se réserve le droit de l’enrichir au besoin.

Ce qu’on retiendra de ces échanges : ils ont été riches, pertinents et innovants, témoignant de l’engagement des mandataires et des chefs d’entreprise pour l’élaboration d’un plan stratégique inclusif et qualitatif. La prise en compte des observations par le consultant marque la fin des consultations ayant jalonné le processus d’élaboration du document.

Le plan stratégique est désormais prêt pour un atelier de validation, prochaine étape à laquelle tous les membres de l’ASOZOF seront conviés.

Elliott Anani Sitti
Directeur exécutif.